Steueridentifikationsnummer: Erklärung & telefonisch erfragen (finden)
Author
Reza Machdi-Ghazvini, CAIAJeder Bürger in Deutschland hat eine Steueridentifikationsnummer. Diese erleichtert den Umgang mit steuerlichen Daten und identifiziert Personen eindeutig gegenüber den Finanzbehörden.
Was genau hat es aber mit dieser Nummer auf sich?
Was bringt sie dir?
Und wie verhältst du dich, wenn du deine Steueridentifikationsnummer nicht kennst oder verloren hast? Kannst du sie telefonisch erfragen?
Das wirst du in diesem Ratgeber lernen:
Wo kann ich meine Steueridentifikationsnummer telefonisch erfragen?
Wie unterscheidet sich die Steueridentifikationsnummer von der Steuernummer?
Was ist eine Steueridentifikationsnummer (Steuer ID)?
Die Steueridentifikationsnummer (auch Steuer-Idnr. oder Steuer-ID.) ist eine 11-stellige Nummer, die jede in Deutschland gemeldet Person erhält, die Nummer ist einmalig und unveränderbar.
Sie wird bereits bei der Geburt vergeben und bleibt ein Leben lang gültig. Die rechtlichen Regelungen zur ihr finden sich hauptsächlich im § 139 der Abgabenordnung (AO).
Praktisch bedeutet das für dich, dass es egal ist, ob du heiratetest, dich scheiden lässt oder umziehst, deine Steueridentifikationsnummer bleibt immer gleich.
Sie wird gespeichert beim Bundeszentralamt für Steuern.
Steueridentifikationsnummer vs. eTIN
In manchen Fällen wird die Steueridentifikationsnummer mit der eTIN verwechselt, da sie sich von ihrer Länge optisch ähneln.
Beide Nummern sind allerdings nicht das Gleiche, die eTIN verwendet dein Arbeitgeber zur Ermittlung von Lohndaten an dein zuständiges Finanzamt.
Bei der eTIN stehen lohnsteuerliche Angaben im Vordergrund, die für die Erhebung der Einkommensteuer verwendet werden.
Wie finde ich meine Steueridentifikationsnummer?
Jede Person in Deutschland bekommt nach ihrer Geburt automatisch eine Steueridentifikationsnummer per Post zugestellt.
Für Neugeborene ist das in vielen Fällen der erste Brief, den sie auf ihren Namen erhalten.
Falls die Steueridentifikationsnummer verloren geht oder aus sonstigen Gründen nicht mehr bekannt ist, gibt es aber Wege, um sie herauszufinden.
In der Regel findest du deine Steuer-ID an folgenden Stellen:
Lohnsteuerbescheinigung
Auf einem Schreiben des Finanzamtes
Einkommensteuerbescheid
Falls du die Identifikationsnummer dort aber nicht finden kannst, bleibt dir leider nichts anderes übrig, als diese beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt.) anzufragen.
Wo kann ich meine Steueridentifikationsnummer telefonisch erfragen?
Bedauerlicherweise ist es aus Datenschutzgründen nicht möglich, deine Steueridentifikationsnummer telefonisch zu erfragen.
Dazu teilt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt.) auf ihrer Webseite mit:
„Finden Sie Ihre IdNr. nicht, dann können Sie diese über das Eingabeformular des Bundeszentralamts für Steuern oder per Brief erneut anfordern.“
Es ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich, dass dir deine Steuer-Identifikationsnummer am Telefon mitgeteilt werden kann.
Allerdings bietet das Bundesamt auf ihrer Seite ein Formular an, mit dem du dir deine Steueridentifikationsnummer erneut zustellen lassen kannst.
Alternativ kannst du dem Amt auch einen Brief senden. Soweit wir es beurteilen können, ist es aber nicht möglich, per E-Mail die Identifikationsnummer anzufragen.
Du musst aber beachten, dass das Bundesamt den Brief mit der Identifikationsnummer nur an deine aktuell gemeldete Adresse versendet. Eine abweichende Adresse kannst du nicht angeben.
Des Weiteren musst du damit rechnen, dass es bis zu vier Wochen dauern kann, bis der Brief bei dir eintrifft.
Steueridentifikationsnummer für die Steuererklärung nicht notwendig
Falls du denkst, dass du deine Steueridentifikationsnummer für deine Steuererklärung benötigst, wird dich eventuell beruhigen, dass du diese auch ohne deine Steuer-ID einreichen kannst.
Dein Finanzamt kennt deine Identifikationsnummer und kann diese im Zweifel selbst erfragen.
Wofür brauche ich eine Steueridentifikationsnummer?
Deine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) wird grundsätzlich immer dann benötigt, wenn du Schriftverkehr mit den Finanzbehörden hast.
Im Wesentlichen soll mit ihr das elektronischen Verarbeiten von Steuererklärungen und Steuerbelegen erleichtert werden.
Ein typischer Fall, in dem du die Steuer-ID zum Beispiel benötigst, ist zum Beispiel die Beantragung von Kindergeld.
Bei diesem Antrag benötigst du nicht nur deine Steuer-ID, sondern auch die Steueridentifikationsnummer von dem Kind, für das du Kindergeld beantragst.
Bei folgenden Situationen und Ämtern ist es in der Regel hilfreich oder verpflichtend, die Steuer-ID zu verwenden:
Steuererklärung (im Zweifel optional)
Elektronische Lohnsteuerbescheinigung
Kindergeld
Rentenkasse
BAföG
Besonders hervorzuheben in diesem Zusammenhang sind die Freistellungsaufträge, die bei Wertpapierdepots gestellt werden.
Diese gelten seit dem 1. Januar 2016 nur noch als gültig, wenn die Steueridentifikationsnummer angegeben wird.
Meistens musst du dir aber darüber keine Gedanken machen, da das deine Bank bereits für dich erledigt. Und sollten ihr diese oder andere Informationen fehlen, wird sie dich rechtzeitig darauf hinweisen.
Wie unterscheidet sich die Steueridentifikationsnummer von der Steuernummer?
Die Steueridentifikationsnummer unterscheidet sich von der Steuernummer dadurch, dass sie sich unter keinen Umständen verändert.
Während die Steuernummer sich in der Vergangenheit immer dann verändert hat, wenn es zu einem Wechsel des verantwortlichen Finanzamtes kam.
Ein Wechsel der Steuernummer hat in der Vergangenheit häufig Besteuerungsverfahren erschwert, was im Ergebnis zu mehr Bürokratie führte.
Um das in Zukunft zu vermeiden, wurde die Steuer-ID von Deutschland eingeführt, um das Steuersystem zu modernisieren. Außerdem soll sich Deutschland damit den Standards innerhalb der Europäischen Union annähern.
Manche Personen haben neben ihrer Steuer-ID, die 2007 eingeführt wurde, noch ihre Steuernummer.
Allerdings sollte mittlerweile jede Person eindeutig über ihre Steueridentifikationsnummer telefonisch identifizierbar sein für die Finanzbehörden.
Wenn sie abgefragt wird, dann meistens mit zusätzlichen Daten, wie dem Vornamen, Nachnamen, Geburtsdatum und der aktuellen Adresse, um sicherzugehen, dass es sich auch wirklich um die Person handelt.
Fazit - Steuer-Identifikationsnummer telefonisch erfragen
In diesem Ratgeber ging es um die Steuer-Identifikationsnummer, die jeder gemeldete Person in Deutschland erhält.
Sollte die Steuer-ID aus irgendwelchen Gründen nicht mehr auffindbar sein, lässt sich diese leicht herausfinden, da sie beim Schriftverkehr mit den Finanzämtern auf den Briefen mitangegeben wird.
Wenn das allerdings nicht möglich ist, muss die Steuer-Identifikationsnummer beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt.) erfragt werden. Aus Datenschutzgründen ist es leider nicht möglich, diese telefonisch zu erfragen.
Eine Anfrage kann nur über das vom Bundesamt zur Verfügung gestellten Formular gestellt oder alternativ über einen schriftlich verfassten Brief werden.